以管理技術(shù)和計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)步入中國工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動中。因此，我們有必要探討現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會中的作用，從而使其更好的為中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。
一、研究背景
二十世紀(jì)末，人類文明的發(fā)展進(jìn)入信息時代，計算機技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互連技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息發(fā)布技術(shù)、智能信息處理技術(shù)、信息安全技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)都日趨成熟，為信息技術(shù)的發(fā)展、為信息系統(tǒng)的大規(guī)模建設(shè)和應(yīng)用提供了堅實的技術(shù)理論基礎(chǔ)。信息己成為社會生產(chǎn)力的一個重要因素。信息技術(shù)的發(fā)展使我們社會發(fā)生著一場變革，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，尤其是INTERNET技術(shù)的成熟與發(fā)展，管理信息化已成為一種趨勢。信息化是“社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展從以物質(zhì)和能量為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心向以信息與知識為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心轉(zhuǎn)變的過程”，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是其主要內(nèi)容，信息化管理則是利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)所進(jìn)行的管理。西方發(fā)達(dá)國家的LIMS（實驗室信息管理系統(tǒng)）市場在九十年代就已經(jīng)完全打開，現(xiàn)在LIMS已經(jīng)成為一個標(biāo)準(zhǔn)詞匯為大家廣為接受，在美國每年要召開一次LIMS大會，討論LMIS的有關(guān)問題。在國內(nèi)，LIMS在九十年代開始為人們所知道，并在石油化工等行業(yè)得到了一些初步推廣，但總的來說還遠(yuǎn)沒有達(dá)到普及的程度。這當(dāng)然也受到了各種條件的制約：體制、觀念、經(jīng)費等等，但其中起根本作用的是硬件基礎(chǔ)條件和人們的觀念。
二、信息管理系統(tǒng)的起源、定義及發(fā)展
（一）信息管理系統(tǒng)的起源
信息管理系統(tǒng)的概念起源很早。早在30年代，柏納德就寫書強調(diào)了決策在組織管理中的作用；50年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念；同一時代維納發(fā)表了控制論和管理，他把管理過程當(dāng)作一個控制過程。50年代計算機已用于會計工作。1958年蓋爾寫到“管理將以較低的成本得到及時準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制”這時數(shù)據(jù)處理一詞已經(jīng)出現(xiàn).
信息管理系統(tǒng)一詞最早正式出現(xiàn)在1970年，由Walert.TKeunvena定義為：“以口頭或書面的形式，在合適的時間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進(jìn)行決策”。很明顯這個定義是出自管理而不是計算機。他雖強調(diào)了用信息支持決策，但沒有強調(diào)應(yīng)用模型，也沒有強調(diào)一定要用計算機。所有這些均顯示了這個定義的初始性。直到1985年，出現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的一個比較完整的定義：“它是一個利用計算機硬件和軟件，手工作業(yè)、分析、計劃、控制和決策的模型，以及數(shù)據(jù)庫的用戶一一機器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能”。這個定義全面說明了信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成，而且反映了信息管理系統(tǒng)當(dāng)時達(dá)到的水平。它說明了信息管理系統(tǒng)在高、中、基三個檔次上支持管理活動。但人們對信息管理系統(tǒng)的理解尚未完全統(tǒng)一，一般認(rèn)為：“信息管理系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它利用信息技術(shù)，通過對企業(yè)（或部門）過去和當(dāng)前運行數(shù)據(jù)的分析處理來獲得所需信息，從而達(dá)到控制企業(yè)行為并對企業(yè)的未來狀況提供預(yù)測資料，從整體上輔助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的目的。
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，人類已全面進(jìn)入信息社會。信息社會對企業(yè)管理的理念、方法帶來了革命性的變化，企業(yè)管理信息化是當(dāng)今世界企業(yè)發(fā)展的一個大趨勢，是企業(yè)在競爭中處于不敗地位的有效手段之一。企業(yè)獲取信息是否及時、信息能否得到充分利用已越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。
近幾年來，許多企業(yè)都建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，并且利用Internet/Intranet實現(xiàn)企業(yè)信息的快速采集、發(fā)布、存儲、處理和交流，從而有效的管理企業(yè)。人員和設(shè)備的管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，當(dāng)今社會，企業(yè)人員流動頻繁，設(shè)備更新速度快，人員和設(shè)備管理工作也變得越來越復(fù)雜，實現(xiàn)人員、設(shè)備管理的信息化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大的方便。
（二）信息管理系統(tǒng)的發(fā)展
信息管理系統(tǒng)在80年代即在英美等發(fā)達(dá)資本主義國家得以廣泛的開發(fā)與應(yīng)用，以美國公司為代表，管理信息系統(tǒng)軟件已大量應(yīng)用于生產(chǎn)、生活、通訊、交通、運輸、商業(yè)、建筑等各個行業(yè)，通常被稱為無紙化、無筆化管理工程。由于我國計算機硬件發(fā)展相對于英美等發(fā)達(dá)國家來說比較落后，經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程相對滯后，計算機軟件開發(fā)市場疲軟，缺乏安全性，再加上軟件開發(fā)人才稀缺，嚴(yán)重制約了我國管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用；目前我國信息管理系統(tǒng)主要是引進(jìn)消化國外產(chǎn)品，對國外一些產(chǎn)品加以漢化、改造，但這些產(chǎn)品適應(yīng)性差，針對性不強，不能很好的應(yīng)用于我國各行業(yè)生產(chǎn)的要求。還有相當(dāng)一部分企業(yè)通過對MIS系統(tǒng)的開發(fā)來探索企業(yè)現(xiàn)代化管理的思路。
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